Спорт, тренировки, качалка, бои без правил

Это не медицинская новость, эта статья была переведена для личных целей, просто будет жалко если больше никто не увидит: поэтому делюсь с вами

11 ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ СВЕРХПРОДУКТИВНЫЕ ЛЮДИ ДЕЛАЮТ ИНАЧЕ

Когда дело доходит до производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой, что в сутках всего лишь 24 часа.

Тем не менее, порой кажется, что некоторые люди, имеют в два раза больше времени; они обладают удивительной способностью добиваться цели. Даже когда приходится держать в голове несколько проектов, они обязательно достигают поставленных целей.

Мы все хотим получить от жизни больше. Поэтому, возможно, не существует лучшего способа для достижения цели, чем поиск способов для более продуктивного использования драгоценного времени. Это восхитительное чувство, когда Вы покидаете офис после сверхпродуктивного дня. Это состояние удовлетворения, которое трудно превзойти.

«Время - капитал, который имеет каждый человек, и единственное, что он не может позволить себе потерять», - Томас Эдисон

При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее.

Сверхпродуктивные люди знают это. Они полагаются в своей повседневной работе на продуктивные задачи, которые делают их деятельность более эффективной. Они выжимают каплю за каплей из каждого часа, не затрачивая дополнительных усилий. Лучше вещь, которую можно сказать об этих задачах, - они легки в применении, причем легки настолько, что вы можете начать использовать их сегодня.

Найдите время для чтения, используйте возможности, и вы увидите, как ваша производительность взлетит.

1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам дважды. У сверхпродуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручив кому-то или удалив эту задачу из своего списка дел.

2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы. Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

3. Они «едят лягушек». Поедание лягушек является лучшим противоядием проволочек. Сверхпродуктивные люди всегда начинают свой день с этого «вкусного» удовольствия. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они свободны в выборе задач, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

«Время – то, в чем мы нуждаемся больше всего, но то, что мы используем хуже всего» (Уильям Пенн)

4. Они сражаются с тиранией срочности. Если вы поддадитесь тирании срочности, вы можете погрязнуть в срочных делах в течение несколько дней или даже недель, не касаясь важных вещей. Продуктивные люди хорошо распознают, что мешает их деятельности, и могут игнорировать или перепоручить выполнение дел, преграждающих путь для выполнения действительно срочных дел.

5.Они придерживаются графика во время встреч. Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затянуться надолго, если выпустить все из-под контроля. Таким образом, они предупреждают всех изначально, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сконцентрованным и эффективным.

6. Они умеют сказать «нет». Нет - это сильное слово, и сверхпродуктивных люди не боятся им орудовать. Когда приходит время сказать «нет», они избегают использовать такие фразы, как «я не думаю, что я могу» или «я не уверен». Сказать «нет» в ответ на новые предложения, означает отдавать предпочтение своим существующим обязательствам и дать возможность успешно их выполнить. Исследование, проведенное в Калифорнийском Университете, Сан-Франциско, показывает, что чем больше трудностей вы испытываете, говоря «нет», тем больше вы подвержены стрессу, утомляемости, и даже депрессии. Научитесь использовать слово «нет», и это поднимет ваше настроение, а также производительность.

7. Они проверяют электронную почту только в определенное время. Сверхпроизводительные люди не позволяют себе прерываться для постоянного просмотра электронной почты. В дополнение к проверке электронной почты по расписанию, они расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают уведомления на самых важных отправителей и не отвечают всем остальным пока они не достигнут перерыва в работе. Некоторые люди даже настраивают Автоответчик, который дает отправителям знать, когда их письмо будет просмотрено.

8. Они не выполняют несколько задач одновременно. Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

«Плохая новость заключается в том, что время летит. Хорошая новость - вы пилот» (Майкл Альтшулер)

Но может, у некоторых людей есть особый дар выполнять множество заданий одновременно? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что те, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на самом деле показали худший результат, чем те, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. И еще…

Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

9. Они иногда исчезают. Не бойтесь исчезнуть, когда вам нужно. Оставьте доверенному лицу номер для вызова в случае возникновения чрезвычайной ситуации, и пусть этот человек будет вашим фильтром. Все информация должна идти через него, и все, что он сочтет неважным, подождет. Эта стратегия является пуленепробиваемым способом закончить приоритетные проекты.

10. Они перепоручают. Сверхпродуктивный человек принимает тот факт, что не только он – умный и талантливый человек в своей организации. Они доверяют людям делать их работу, чтобы он смог сосредоточиться на другой, более важной.

11. Они заставляют современные технологии работать на них. Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сконцентрироваться. Сверхпродуктивные люди заставляют современные технологии работать на них. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий в вашем смартфоне и предупреждают, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон для обновления статуса.

Подведем итоги. Мы все ищем способы, чтобы быть более эффективными и продуктивными. Я надеюсь, что эти стратегии помогут вам выработать дополнительные преимущества.

Переведено про поддержке aeropharmexpress.ru


Это не медицинская новость, эта статья была переведена для личных целей, просто будет жалко если больше никто не увидит: поэтому делюсь с вами




2017-05-19 01:45:31
комментарии:

- Спорт, тренировки, качалка, бои без правил связаться с авторами сайта | карта сайта Яндекс.Метрика